Почтовая служба

Сервис почтовых сообщений — это система обмена почтовыми сообщениями между пользователями ПК "Бюджет-СМАРТ" одной базы данных. Сообщения хранятся до востребования в специализированной базе данных. Пользователь периодически “заглядывает” в ящик на сервере с целью обнаружить там новые сообщения и/или поместить свои сообщения. Предусмотрены всплывающие уведомления о входящих сообщениях.

Профиль почты находится на компьютере пользователя по пути: <рабочая папка>\<SQL_сервер>\<база>\<логин_базы>\mail\ maildata .

Ограничения на вложенные файлы

(не настраиваются):

• не больше 10-ти прикрепленных файлов на одно письмо.

• общий объем прикрепленных файлов не больше 10 МБ на одно письмо.

  Сообщение считается прочитанным в следующих случаях:

• открытие письма на просмотр из списка;

• задержка курсора в списка на строке нового сообщения более 3 сек;

• по кнопке 'Пометить все как прочтенные'.

  Автоматическое обновление списка входящих писем происходит через задачу планировщика "Проверка почтовых сообщений (Версия Про)" (см меню Сервис - Планировщик задач). Данная задача создается автоматически при наличии базы почтовых сообщений, её можно добавить и вручную.

Список входящих/отправленных

Новые сообщения выделяются жирным шрифтом.

• ! (или конверт с !) - наличие у сообщения статуса "Важное" (указывается создателем сообщения "Важность = Высокая").

• Конверт (иконка) - признак прочтения сообщения,
  в списке отправленных:

  • конверт открыт - признак прочтения сообщения всеми получателями.
  • конверт закрыт - признак, что не все получатели прочли сообщение.

  в списке входящих: конверт открыт - признак прочтения сообщения пользователем (состояние конверта "закрыт" дублирует жирность сообщения).

• Лист (иконка) - признак наличия ссылки на документ(-ы) из базы данных.

• Скрепка (иконка) - наличие вложения .

• От - в списке входящих: имя (логин) пользователя базы отправителя сообщения.

• Кому - в списке отправленных: имя (логин) пользователя базы получателя сообщения.

• Тема - тема (заголовок) сообщения, указанная отправителем (создателем) сообщения.

• Отправлено - дата и время создания сообщения.

• Статус - в списке входящих: статус обработки сообщения, ставиться получателем по своему усмотрению. Значение выбирается из справочника "Навигатор: СПРАВОЧНИКИ \ ПРОЧИЕ \ Статусы сообщений".

• Не доставлено - в списке отправленных: имена (логины) получателей сообщения, которые его ещё не прочитали (у них сообщение имеет статус "Новое входящее"). Интервал проверки задается свойством "Интервал опроса" базы сообщений.

Общий просмотр сообщений

В режиме меню "Управление БД" у нужной базы сообщений раскрыть состав и пункт "Общий просмотр сообщений". В открывшемся списке всех содержащихся в базе сообщений можно просмотреть либо удалить любое сообщение.

Создание сообщений

Новое сообщение создается по кнопке "Написать письмо", которая присутствует и в списке отправленных писем, и в списке входящих.

Кому - для выбора получателя(-ей) сообщения следует кликнуть по слову "Кому", в результате откроется список доступных логинов и групп пользователей. Перечень доступных получателей можно огрнаичить в настройках (см далее описание настроек).

Создание сообщения по кнопке "Написать письмо" - в списке выбора получателей сообщения (кому адресовано), серым цветом обозначены пользователи, которые в данный момент не работают в базе данных (находятся OffLine) . Данное цветовое выделение сделано в информационных целях и на доставку писем не влияет.

Создание сообщения по кнопке "Отправить сообщение по документу" (в списке документов) - список логинов-получателей фильтруется по корреспондентам, указанным в документе, согласно группе пользователей из меню "Администрирование групп".