Источники данных внешних комплексов

Используется для участия пользователя "Бюджет-СМАРТ" в обработке документов других комплексов на платформе СМАРТ (WEB-Торги, Смета-СМАРТ и т.д.), а так же для указания баз данных, из которых требуется получать отчетность в текущей базе данных.

Обработка документов других комплексов в родном Навигаторе

Для работы с документами других комплексов в общем навигаторе ПК "Бюджет-СМАРТ" следует в соответствующем комплексе создать пользователя с таким же логином, как в базе "Бюджет-СМАРТ" и с нужными правами к соответствующим документам/режимам. Далее в комплексе "Бюджет-СМАРТ":

• создать источник данных в справочнике "Источники данных внешних комплексов",
• в настройке справочника "Используемые источники данных" на пользователя разрешить нужный источник.
• перезайти в комплекс - в навигаторе появится новый узел (папка) с именем, которое указано в поле "Наименование узла навигатора" источника данных.

Пример заполнения источника данных :

Ключевые поля: Тип источника, Сервер, БД, URL (если база источника в другой сети), Комплекс, Наименование узла навигатора (понятное пользователю наименование источника данных), Разрешен к использованию.

Версия клиентской части пользователя и версии сервисов приложений всех используемых им источников должны соответствовать друг другу. Это общее требование при подключении клиента к сервису приложений для любого комплекса.

Как работает

При входе пользователя в комплекс "Бюджет-СМАРТ" анализируется наличие внешнего источника и доступ текущего пользователя к этому источнику. Если источник доступен (есть соединение) и его использование разрешено (см настройки на пользователя справочника "Источники данных внешних комплексов"), то у вошедшего пользователя дополнительно в панели "НАВИГАТОР" появляется узел внешнего источника с деревом навигатора из этого внешнего комплекса.

Пример навигатора в базе 2023г при подключении источника с базой "Бюджет-СМАРТ" 2021 года:

Отчетность из других бах данных

Для указания баз данных, из которых разрешено/возможно получать информацию в отчетности наряду с данными из текущей базы данных, следует:

• создать источник данных в справочнике "Источники данных внешних комплексов";
• в настройке "Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Отчеты \ Получение данных из других БД - Используемые вспомогательные базы данных" отметить нужные источники, с которыми будет работать отчетность;
• портировать нужные варианты отчетов в базы всех источников (см "Генератор отчетов (с использованием макетов)" - кнопки Выгрузить и Загрузить);
• получить отчетность по кнопке "Печать с загрузкой данных из других баз" (см "Генератор отчетов (с использованием макетов)"), выбрав нужные источники и задав им варианты отчетов .

Пример заполнения источника данных :

Ключевые поля: Тип источника, Сервер, БД, URL (если база источника в другой сети), Комплекс, Наименование узла навигатора (понятное пользователю наименование источника данных), Разрешен к использованию, Финансовый год (какой год считать в базе источника "Текущим").

Как работает

При получении отчетности по кнопке "Печать с загрузкой данных из других баз" (см "Генератор отчетов (с использованием макетов)") будет предложено выбрать (отметить) нужные базы из списка разрешенных источников внешних данных и указать для них требуемый вариант отчета и сформировать отчет с данными из нескольких баз.

Редактирование

• Тип источника - платформа СУБД (MS SQL, PostgreSQL).
• Сервер - имя сервера СУБД.
• БД - имя базы данных.
• Таймаут подключения к БД - время в секундах, в течении которых будет ожидаться отклик сервера СУБД источника. По умолчанию 30 секунд.
• URL - адрес сервиса приложений, через который осуществляется подключение к серверу БД (если база источника в другой сети).
• Комплекс - имя комплекса источника данных, выбирается из справочника, предлагается фиксированный перечень поддерживаемых комплексов.
• Наименование узла нваигатора - произвольное имя добавляемого узла в навигатор комплекса "Бюджет-СМАРТ", в котором будут отображены документы/режимы из источника данных (например "Финконтроль (торги)" или "Бюджет за 2020г"). В случае источника в качестве баз данных для отчетов - имя базы данных, понятное пользователю (например "Бюджет за 2020г").
• Разрешен к использованию - с источником данных можно работать (выбирать в настройках и т.п.).
• Финансовый год - за какой год база данных источника. Параметр важен, если источник используется для получения отчетности по нескольким базам (какой год в базе источника считается "Текущим"). Для работы с источником в навигаторе значение не важно и можно указать любое значение.

Настройки

Ограничение/разрешение применения источника для работы в навигаторе.

Меню Настройки: СПРАВОЧНИКИ \ Прочие \ Источники данных - Используемые источники данных

В настройке указываются источники, которые будут добавлены в навигатор комплекса.

Ограничение/разрешение применения баз данных для получения отчетности.

Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Отчеты \ Получение данных из других БД - настройка - Используемые вспомогательные базы данных.

В настройке указываются базы, по которым доступно формирование отчетов. Список определяется справочником "Источники данных внешних комплексов" .