Машиночитаемая доверенность

Справочник машиночитаемых доверенностей (МЧД). Заполняется загрузкой документов из файлов по ТФФ ФНС (xml), например выгрузив нужные МЧД с сайта ФНС https://m4d.nalog.gov.ru/ .

Учитываются только МЧД, хотя бы раз успешно активированные (т.е. с непустой датой активации).

Все МЧД в справочнике должны ежедневно (можно реже, см далее настройки) активироваться в тот день, в который планируется применение ЭП, методом отправки в ФНС запроса актуальности МЧД и ответного подтверждения ФНС наличия МЧД из справочника в реестре МЧД ФНС. Не активированные МЧД не учитываются (игнорируются) при наложении ЭП, т.е. подписать документ по неактивированой хотя бы раз МЧД невозможно.

Активацию можно запустить как вручную по кнопке "Запрос актуальности доверенности" для отмеченных доверенностей, так и через планировщик задач. См далее описание кнопки "Запрос актуальности доверенности".

В общем случае, при наложении ЭП требуется наличие действующей и актуальной МЧД, кроме случаев подписания сертификатом руководителя организации. Требование наличия МЧД задается настройкой "Использовать машиночитаемую доверенность".

МЧД считается действующей, если дата наложения ЭП попадает в период действия МЧД.

МЧД считается актуальной, если дата последней актуализации МЧД соответствует дате наложения ЭП (см в справочнике "Машиночитаемая доверенность" поле "Дата актуальности" на вкладке "Дополнительные сведения"). Например, дата актуальности МЧД 25.09.2023 14:55 - тогда её можно применять по 25.09 23:59:59 включительно. Но, если настройка "Наложение ЭП по неактивным МЧД" разрешает, то будут предложены МЧД с любой, но не пустой, датой активации.

Механизм поиска МЧД при наложении ЭП

Если включено применение МЧД, то при наложении ЭП на документы:

0) все выделенные для подписания документы группируются по корреспонденту отправителю и предлагаются в таком виде в окне подтверждения подписываемых данных - наложение ЭП осуществляется поэтапно, отдельно для каждой группы корреспондентов:

1) из отправителя подписываемого документа (группы документов) определяется ИНН организации;

2) ищется подходящий вариант Автомата ЭП, в результате становится известно: уровень требуемой ЭП, сертификаты ЭП и не отключено ли в варианте Автомата ЭП использование МЧД;

3) ищутся действующие МЧД, для которых выполняются все следующие условия:

4) если в п.3 нашлись МЧД, то предлагаются для выбора сначала сертфикаты, а затем МЧД и подписывются документы этой группы корреспондентов. Иначе, если МЧД не нашлись, то сообщается что сертфикаты не обнаружены.

5) обрабатывается следующая группа корреспондентов, начиная с п.1.

Список

№ доверенности - уникальный в пределах реестра ФНС номер машиночитаемой доверенности. Обычно номер имеет структуру ГУИД (GUID), пример значения 6343f6db-3560-41bb-80a8-85e083fd6807 .

Дата начала - дата, с которой доверенность вступает в силу.

Дата окончания - дата прекращения действия доверенности.

Статус доверенности - статус доверенности в базе данных. Возможные значения:

Дата актуальности - дата и время последней успешной синхронизации с реестром ФНС (кнопка "Запрос актуальности доверенности").

Тип представителя - на кого выписана доверенность: ФЛ - физическое лицо; ЮЛ - юридическое лицо.

Панель инструментов

Передача - выгрузка документа МЧД в xml файл по ТФФ ФНС.

Прием - загрузка xml файла доверенности по ТФФ ФНС. XML файл можно получить выгрузив доверенность с сайта ФНС (https://m4d.nalog.gov.ru/.nalog), либо выгрузив доверенность из другого ПО.

Запрос актуальности доверенности - синхронизация МЧД с реестром ФНС: отправка запроса в ФНС о статусе МЧД в реестре ФНС и обработка ответа ФНС. Синхронизация (поиск) МЧД с реестром ФНС осуществляется по номеру МЧД, который представляет из себя ГУИД и является уникальным.

При успешной синхронизации (от ФНС получен ответ на запрос):

а) действующая МЧД активируется:

б) у отозванной МЧД очищается поле "Дата актуальности" (статус "Зарегистрирована в реестре" остается).

При первой синхронизации МЧД сверяется по всем реквизитам с данными из реестра ФНС - при несовпадении какого-либо реквизита комплекс отказывает в активации этой МЧД. При последующих активациях для уже хоть раз активированных МЧД проверяется только статус документа (отозван или действует).
Обновлять дату актуальности можно планировщиком, задача "Загрузка данных с внешних сервисов (ЭБ, ЕСИА, ФНС и т.п.)".

Обновить ключ API - кнопка для ручного обновления ключа для обращения к API сервиса ФНС по обработке запросов актуальности МЧД: не требуется что-либо скачивать или выбирать, всё необходимое будет обновлено автоматически при наличии доступа к сайту ФНС. Эту кнопку следует использовать, если по кнопке "Запрос актуальности МЧД" в протоколе будет сообщение "Ключ API не указан или устарел, необходимо обновить ключ API!". Ключ API можно обновлять через планировщик через задачу "Загрузка данных с внешних сервисов (ЭБ, ЕСИА, ФНС и т.п.)"

Информация об МЧД в списке ЭП документа (по кнопке "Электронная подпись")

Кроме статуса ЭП (графа "Описание") отображается статус МЧД в графах:

_ Например ЭП наложена 19.09.2023 14:55:01, ЭП просматривается 11.10.2023 и в момент наложения ЭП МЧД была нектуальна Неактуальна (16.09.2023) , но позднее 22.09.2023 была проведена синхронизация с реестром ФНС и МЧД получила статус:

НПА :

Настройки