Монитор документов

Режим позволяет следить за появлением новых документов определенного типа в автоматическом режиме с оповещением пользователя через заданный интервал времени. Реализован мониторинг средствами планировщика задач (меню "Сервис"), в котором задается интервал проверки наличия новых документов и способ доведения информации о появлении новых документов: всплывающая подсказка в панели задач ОС Windows либо отдельное окно сообщения .

Новыми считаются документы, заведенные вручную в другом экземпляре программы (другим пользователем и на другом компьютере) либо принятые электронно (в этом случае экземпляр программы не важен).

Появление новых документов так же отображается в навигаторе: папки, в которых появились новые документы, и сами названия документов выделяются жирным шрифтом, при этом в скобках указано общее количество вновь добавленных документов. Выделение жирным пропадает после просмотра (открытия на редактирование) новых документов.

Для прекращения мониторинга следует удалить задачу "Мониторинг документов" в меню "Сервис - Планировщик задач", при этом исчезнет выделение новых документов в навигаторе.