Формирование неисполненных БО

В списке документов БО кнопка "Формирование неисполненных БО": используется для перерегистрации неисполненных БО в базе следующего финансовго года - создаются новые документы БО с датой 01 января следующего финансового года на сумму неисполненных остатков.

Общая рекомендуемая схема переноса неисполненных БО:

• в базе текущего года (например 2020г) вести документы росписи следующего финансового года (т.е. 2021г).
• в январе следующего финансового года (2021) проделать в базе следующие операции:
  • Формирование неисполненных БО и ДО;
  • Формирование остатков на начало следующего года;
  • Расчет лимитов на следующий финансовый год;
• затем создать базу следующего финансового года (2021) как копию базы текущего (2020);
• в базе следующего финансовго года проделать следующие операции: Подготовка БД к новому финансовому году .
• пользоваться базой следующего финансового года (2021), с уже сформированными неисполненными БО и остатками.

Формирование неисполненных БО (принятых)

Перенос (перерегистрацию) БО принимаемых осуществляется по кнопке "Формирование неисполненных БО" в списке доукментов "Бюджетное обязательство (принимаемое)".

Если на момент формирования неисполненных БО уже существует отдельная база следующего года, то сформированнные документы БО следует выгрузить в формате xml из режима "Общего просмотра" для загрузки в базу данных следующего финансового года .

Параметры формирования:

• Дата расчета - 31.12 года, за который надо перерегистрировать БО. Пример: перерегистрация БО из 2023г в 2024г, тогда "Дата расчета"=31.12.2023.

• Дата формируемых документов - обычно 01.01 следующего финансового года. Пример: перерегистрация БО из 2023г в 2024г, тогда "Дата формируемых"=01.01.2024.

• Сформировать неисполненные ДО - будут перенесены так же неисполненные ДО, по упрощенной схеме аналогично БО.

• Сформировать неисполненные соглашения - будут сформированы изменения к соглашениям со сдвигом сумм по годам. Обрабатываются только соглашения, по которым сформированы БО и сущестсвуют неисполненные БО, которые и будут привязаны к созданным изменениям соглашений.

• Использовать таблицу кодов замены - в сформированных документах БК будет заменена согласно справочника "Таблица замены кодов БК".

• Прикрепить ОД всех ревизий документов - к сформированным документам БО будут прикреплены ОД, имеющиеся на всех документах его цепочки изменений БО.

• Добавлять аналитический признак - у сформированных документов БО будет проставлен указанный аналитический признак. Применяется для упрощения фильтрации полученный документов.

• Аналитический признак для ДО, требующих подтверждения суммы по исполненным БО -используется при ведении учета ДО по схеме "С использованием признака аванса". Если аналитический признак задан (любой), то формируются документы так же для исполненных БО, по которым есть авансовые ДО, сумма которых не перекрыта ДО по актами выполененных работ в счет аванса (т.е. по авансу поставщик не отчитался) - таким сформированным документам устанавливается указанный в этом поле аналитический признак.

  Формируются документы "Бюджетное обязательство" со следующими параметрами:

• дата документа 02 января года, следующего за годом документа с максимальной датой среди отмеченных (т.е. январь следующего года),

• дата проводки не заполнена,

• включен признак "Документ прошлых лет",

• сумма "текущего года" расчитывается как неисполненный остаток текущего года (Г+0) плюс сумма следующего года (Г+1), при этом исполнение рассчитывается по состоянию на 31 декабря года документа с максимальной датой среди отмеченных.

• суммы периодов получаются сдвигом сумм последующим лет исходного документа: в период Г+1 переносится сумма исходного документа Г+2, в Г+2 - из Г+3 исходного документа и т.д.,

• "Суммы прошлых лет.Неисполнено" расчитывается как неисполненный остаток текущего года,

• "Аванс БО" - рассчитывается с учетом настройки "Использовать Безусловность для сумм аванса по БК" :

  • ДА - только при таком значении настройки возможна полноценная перерегистрация неисполненных БО: делается расчет остатка и исполнения аванса в разрезе строк с включенной "Безусловностью", а полностью исполненный аванс отражается в неисполненном БО в графе "Суммы прошлых лет.Исполнено".
  • НЕТ - делается расчет только общего остатка аванса БО (см поле "Аванс БО" в шапке документа). Информация о полностью исполненном авансе теряется.

  В формируемых документах строки с КБК не группируются, остаются как в исходных документах.

  Например

Было БО 2020г с суммами: 2020г = 1 млн руб; 2021г = 900 тыс руб; 2022г = 800 тыс руб; Аванс БО = 200 тыс руб; исполнено БО на 700 тыс руб, из них авансовые платежи на 190тыс руб.

Будет сформировано неисполненное БО с датой 02.01.2021 с суммами: 2021г = 1,2 млн руб (1 млн - 700 тыс + 900 тыс); 2022г = 800 тыс; в графе "Суммы прошлых лет.Неисполнено" = 300 тыс руб, в поле "Аванс БО" сумма 10 тыс руб (200тыс-190тыс).

При включенной настройке "Использовать "Таблицу замены кодов БК" справочника "Таблица замены кодов БК" при формировании документов производится замена кодов БК (при наличии кодов замены в явном виде в справочниках, при отсутствии - сопоставление игнорируется).

Повторный запуск режима удалит ранее сформированные документы и сгенерирует новые. Если какие-то из ранее сформированных документов удалить не удается - новые вместо них не сформируются.

Оправдательные документы (ОД) переносятся в формируемые документы. Возможные способы переноса неисполненных БО вместе с ОД в базу следующего финансового года перечислены ниже. Рекомендуем применять способ 1.

• Создавать базу следующего года после формирования неисполненных БО (и остатков на начало года).
• Если неисполненные БО сформированы после создания базы следующего года: выгрузка сформированных неисполненных БО из списка документов БО в текстовом формате KS|TXBN (внутренний формат программы). ОД выгружаются в виде ссылок на хранилище ОД, физически файлы ОД остаются те же. Полученные файлы выгрузки следует принять в базу данных, использующую тот же Сервис ОД, что и база откуда выгружены неисполненные БО, иначе ссылки на ОД будут нерабочими.

• Если неисполненные БО сформированы после создания базы следующего года: выгрузка сформированных неисполненных БО из режима "Общего просмотра" (внутренний xml формат). ОД выгружаются в виде ссылок на хранилище ОД, физически файлы ОД остаются те же. Полученные файлы выгрузки следует принять в базу данных, использующую тот же Сервис ОД, что и база откуда выгружены неисполненные БО, иначе ссылки на ОД будут нерабочими.

  В режиме "Общего просмотра" неисполненные БО рекомендуем выгружать, установив настройку передачи "Дополнительная обработка исходящих документов" в значение "Иерархия ограничена одним уровнем", т.е. ВКЛючить опции 1 и 3.

4) Выгрузка сформированных неисполненных БО из списка документов БО в текстовом формате FK|TXBN:

• если в настройке передачи "Опции экспорта" включен пункт "5. Экспорт оправдательных документов", то ОД выгружаются в виде отдельных файлов в архиве (согласно ТФФ), и полученные файлы можно принять в базе данных с другим Сервисом ОД.

• если опция выключена, то выгружаются ссылки на ОД (без самих файлов ОД), и полученные файлы выгрузки БО возможно принять только в базу, использующую тот же Сервис ОД, что база откуда выгружены неисполненные БО.

  Неисполненные Денежные обязательства переносятся, если в окне режима формирования неисполненных БО включена опция о ДО. Если ДО не создавались (опция была отключена), то после переноса неисполненных БО следует вручную создать (или сформировать из перенесенных БО) ДО по неоплаченным основаниям прошлого года на оставшуюся сумму.

Особенности

а) Расчет неисполненного остатка БО ведется в разрезе КБК БО.

Как следствие:

• если в платежках используется другая БК (отличная от БК БО), то БК таких платежных документов отразится в перенесенном БО с отрицательной суммой, равной по модулю сумме исполнения.
• если в платежках используется более полная БК (дополнительные классификаторы, Объект АИП), то это никак не отразится на расчете остатков - дополнительные классификаторы будут проигнорированы.

б) Расчет неисполненного остатка БО ведется с учетом настройки "Учет классификации, состоящей из нулей".

Полный путь к настройке: Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Электронный обмен документами \ Учет классификации, состоящей из нулей .

При значении настройки "Учитывать" БК, состоящая из одних нулей учитывается как есть, иначе БК из одних нулей считается незаполненной. Актуально при ошибочном ведении учета БО: в части документов неиспользуемые КБК не заполнены (пусто), а в другой части документов неиспользуемые КБК заполнены нулевыми кодами (например подраздел 0000 и т.д.).

в) В неисполненном БО указываются все строки БК \ \[/size\]

по которым либо было исполнение, либо ненулевая сумма прошлых лет.