Подразделения

Справочник предназначен для регистрации сети штатных и функциональных подразделений учреждения, исполняющего бюджет. В этом же справочнике осуществляется прикрепление сотрудников к подразделениям и наделение их полномочиями.

1. Каждый исполнитель какого-либо этапа маршрута обязательно должен входить хотя бы в одно подразделение.

2. Удаление подразделения из справочника блокируется, если подразделение указано в качестве исполнителя задачи какого-либо маршрута.

В режиме списка графа "Сотрудников" (количество сотрудников в подразделении) может показывать неверное значение если пользователя добавили в подразделение из режима меню "Пользователи" - это "нормально", значение графы обновляется только при редактировании подразделения.

Подразделения бывают:

Код – код подразделения, произвольное значение (максимум 50 символов);

Наименование – наименование подразделения (максимум 254 символа);

Кр.наименование – сокращенное наименование подразделения (максимум 45 символов);

Вышестоящее подр. – вышестоящее подразделение, значение выбирается из текущего справочника. Каждое подразделение может иметь только одно вышестоящее подразделение или не иметь вышестоящего подразделения. Максимальная вложенность подразделений - до 10 уровней.

Тип – штатное или функциональное.

Список сотрудников подразделения, участвующих в исполнении бизнес-процессов:

Имя входа – (логин) поле используется для выбора сотрудника из списка пользователей программного комплекса.

Разрешено – признак действующего сотрудника подразделения. Включает доступ исполнителя к документам, проходящим по маршрутам подразделения, а также возможность назначения текущего пользователя исполнителем задач на маршрутах. В состав подразделений, которые участвуют в исполнении бизнес-процессов, обязательно должен входить хотя бы один действующий исполнитель.

Ответственный – назначение сотрудника ответственным внутри своего подразделения. Ответственным сотрудникам доступна функция переназначения исполнителей в рамках своего подразделения, а также в их адрес могут направляться оповещения, например, о просроченных документах. Допускается наличие нескольких ответственных в одном подразделении.

Замещающий сотрудник – при необходимости для сотрудников указываются заместители в рамках текущего подразделения. Заместитель выбирается из сотрудников этого же подразделения.

Ранг – поле заполняется при необходимости, служит для задания последовательности обработки документов внутри одного подразделения на этапах последовательного исполнения. Ранги представляют собой целые числа от 1 до 10, при последовательном исполнении задача исполняется сотрудниками, имеющими ранг, в порядке убывания их ранга. Если несколько сотрудников имеют одинаковый ранг, то последовательность обработки между ними устанавливается случайным образом.

Привязку пользователя к подразделению можно установить также в меню "Пользователи": привязка к штатному подразделению устанавливается на вкладке "Исполнитель", к функциональным – на вкладке "Функциональные подразделения".