Договор

Режим "Договор" предназначен для регистрации и учета контрактов, подлежащих включению в реестр контрактов, и иных договоров.
Применяется для передачи в распоряжение о совершении казначейского платежа уникального номера реестровой записи из реестра контрактов для осуществления контроля в соответствии с пп. к п.14 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2022 г. № 60.

Документ формируется путем ручного ввода, либо путем сервисного приема/импорта из ПК "WEB-Торги-КС".

В центре контроля суммы договора по годам учитываются согласно финансового года базы данных. Например, если договор имеет суммы: 2023=1 млн руб, 2024=2 млн руб, 2025=3 млн руб, 2026=4 млн руб - то в базе данных 2025 года будут следующие значения переменных: переменная [ГК]=3 млн, [ГК_2]=4 млн, [ГК_3]=0.00 .
Примечание: финансовый год базы данных виден при создании документа росписи - финансовый год документа по умолчанию (при создании) и есть финансовый год базы данных.

Список
Значение граф

Панель инструментов

Документы о приемке, подлежащие размещению в реестре контрактов по 44-ФЗ должны загружаться из ПК WEB-Торги-КС. Для контроля формирования в ПК таких документов по умолчанию добавлен предварительный контроль "Запрет ввода неавансовых ДОП". Подробнее см. п. Документ о приемке.

Редактирование

Шапка документа

Тип сведений "Расторжение" устанавливается при отсутствии сумм на вкладке "Расшифровка договора", что означает расторжение Договора без исполнения.
Тип сведений "Расторжение под исполнение" устанавливается, если в текущей ревизии Договора вкладка "Расшифровка договора" содержит суммы текущего года.

Блок "Реквизиты договора"

Вкладка "Контрагенты"
Указывается поставщик услуг - получатель платежей по Договору.

Вкладка "Расшифровка договора"
Указывается БК и суммы по месяцам в разрезе л/с, БО и этапов контракта (договора). Если разбивка по месяцам неизвестна/ не нужна, то вся сумма БО указывается в январе.

Вкладка "Этапы"
Если учет бюджетных обязательств не предусматривает использование признака "Безусловность" для сумм аванса по БК на вкладке "Расшифровка договора", то информация по авансу может быть отражена на вкладке "Этапы".
Вкладка видима при значении настройки "Нет" в ДОКУМЕНТЫ \ Бюджетные и денежные обязательства \ Бюджетное обязательство - Использовать "Безусловность" для сумм аванса по БК.
Описание полей см. Вкладка "Расшифровка договора"

Вкладка "Товары, работы, услуги"
Детализация предмета контракта/договора (документа-основания).

Вкладка "Дополнительные реквизиты"

Особенности
Вычисление значения поля "Тип сведений", осуществление привязки к БО.
При загрузке документа Договор в ПК Бюджет-СМАРТ-Про по полю "Реестровый номер" в шапке документа осуществляется поиск имеющихся ревизий документа.

Настройки
Используемые отборы

Контроли

Формирование реквизитов документов
Автоматическая простановка даты проводки – при выборе значения "Да" на документе проставляется расчетная дата ввода (загрузки) документа. При выборе значения "Нет" дата проводки проставляется вручную.

Формирование документов "Бюджетные обязательства"
Дополнительные действия :

Получатель БО - наименование получателя БО, передаваемое из ЕИС. В зависимости от выбранного значения: "Наименование для п/п" или "Полное наименование", заполняется поле "Наименование/ФИО (ЭД)" БО.

Формирование документов "Документы о приемке" - настройка - Дополнительные действия
Автоматическое формирование авансовых документов – при приеме Договора с типом "Первичный", в котором аванс предусмотрен на нескольких этапах, сформируются Документы о приемке по каждому этапу Договора на сумму аванса этапа.

Формирование документов "Заявка бюджетополучателя"
Дополнительные действия:

Аналитические признаки, определяющие документы-основания - настройка учитывается при формировании ЗБП по Договорам, размещенным на ЕИС (реестровый номер равен 19 знакам). ЗБП будут формироваться только по Договорам, у которых проставлены аналитические признаки, указанные в данной настройке. По умолчанию значение "Не отобрано" - формируется ЗБП без учета реестровых номеров и установленных аналитических признаков.
Для малых закупок (реестровый номер Договора начинается с "мз") ЗБП формируются без дополнительных условий.

Формирование документов ПЗЗ на сумму экономии - настройка - Дополнительные действия
Автоматическое формирование ПЗЗ на сумму экономии – при приеме Договора с типом "Первичный" формируется ПЗЗ с АП "Экономия" на сумму экономии.

Единый центр контроля

Для контроля в разрезе договоров и их этапов в группировке контролей следует использовать поля: Номер договора, Идентификатор этапа.
Переменные Центра контроля для Договоров, а также связанных с ними документов:

Наименование реквизита Обозначение реквизита в Едином центре контроля Переменная в Едином центре контроля
Сумма Договора на текущий финансовый год Сумма ГК (1-ый год) [ГК]
Сумма строк Договора на текущий финансовый год с признаком "Безусловность" Сумма аванса по ГК [ГК_АВАНС]
Кассовый расход по Договору Сумма кассового расхода по ГК [КР_ГК]
Сумма проведенных выплат по Договору в счет аванса (используется совместно с переменной ГК_АВАНС) Сумма кассового расхода по ГК (аванс) [КР_ГК_АВАНС]
Сумма кассового расхода по Договору с учётом непроведённых документов Сумма предполагаемого кассового расхода по ГК [КР_ГК_ПРЕДП]
Сумма авансовых выплат по Договору с учётом непроведённых документов Сумма предполагаемого кассового расхода по ГК (аванс) [КР_ГК_ПРЕДП_АВАНС]

Примеры формул

1. Контроль ПЗЗ, Договоров, БО, кассового расхода с лимитами
Применяется казенными учреждениями для контроля сумм ПЗЗ, Договоров, БО, Платежных документов с Лимитами бюджетных обязательств.

Для платежных документов использование возможно в случае если, в них есть указание на Договор и БО одновременно.

[ЛБО_ГОД] >= [ПЗЗ] + [ГК] + ([КР_ПРЕДП] - [КР_ГК_ПРЕДП]) + ([Ч_КР] - [Ч_КР_ГК]) И [ЛБО_ГОД] >= [БО_ГОД] + ([КР_ПРЕДП] - [КР_БО_ПРЕДП]) +( [Ч_КР] - [Ч_КР_БО])

([КР_ПРЕДП] - [КР_ГК_ПРЕДП]) + ([Ч_КР] - [Ч_КР_ГК]) - кассовый расход несвязанный с Договорами.
([КР_ПРЕДП] - [КР_БО_ПРЕДП]) + ( [Ч_КР] - [Ч_КР_БО]) - кассовый расход несвязанный с БО.

Способ группировки данных:
Корреспондент, Счет, Ведомство, Подраздел, Целевая статья, Вид расходов, КОСГУ, Дополнительная классификация, Региональная классификация.
Условия применения контроля:
Документ = Предварительная заявка на закупку, Договор, Бюджетное обязательство, Бюджетное обязательство (изменение), Черновик - Бюджетное обязательство, Черновик - Бюджетное обязательство (изменение), Заявка на кассовый расход, Черновик - Заявка на кассовый расход, Платежное поручение (выплаты), Черновик - Платежное поручение (выплаты), Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа.
Тип счета = Лицевой счет получателя, Лицевой счет по переданным полномочиям.

2. Контроль ПЗЗ, Договоров, кассового расхода с ПФХД
Применяется для контроля сумм ПЗЗ, Договоров, Платежных документов с Планом финансово-хозяйственной деятельности.

[ПЛВ_ГОД] >= [ПЗЗ] + [ГК] + ([КР_ПРЕДП] - [КР_ГК_ПРЕДП])+ ([Ч_КР] - [Ч_КР_ГК])

Способ группировки данных:
Корреспондент, Счет, Ведомство, Подраздел, Целевая статья, Вид расходов, КОСГУ, Дополнительная классификация, Региональная классификация.
Условия применения контроля:
Документ = Предварительная заявка на закупку, Договор, Заявка на кассовый расход, Черновик - Заявка на кассовый расход, Платежное поручение (выплаты), Черновик - Платежное поручение (выплаты), Уведомление об уточнении операций клиента.
Тип счета = Лицевой счет бюджетного учреждения, Отдельный лицевой счет бюджетного учреждения, Лицевой счет автономного учреждения, Отдельный лицевой счет автономного учреждения, Лицевой счет бюджетного учреждения по ОМС, Лицевой счет автономного учреждения по ОМС.

3. Контроль на непревышение БО суммы Договора

[ГК] >= [БО_ГК_ГОД_ПРЕДП]

Способ группировки данных:
Корреспондент, Счет, Номер договора, Ведомство, Подраздел, Целевая статья, Вид расходов, КОСГУ, Дополнительная классификация, Региональная классификация.
Условия применения контроля:
Документ = Бюджетное обязательство, Бюджетное обязательство (изменение), Черновик - Бюджетное обязательство, Черновик - Бюджетное обязательство (изменение).

4. Контроль на непревышение кассового расхода по Договору суммы Договора

[ГК] >= [КР_ГК_ПРЕДП] + [Ч_КР_ГК]

Способ группировки данных:
Корреспондент, Счет, Номер договора, Ведомство, Подраздел, Целевая статья, Вид расходов, КОСГУ, Дополнительная классификация, Региональная классификация.
Условия применения контроля:
Документ = Договор, Заявка на кассовый расход, Черновик - Заявка на кассовый расход , Платежное поручение (выплаты), Черновик - Платежное поручение (выплаты), Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа.
Направление=Отправитель

5. Контроль на непревышение кассового расхода по авансу суммы аванса текущего года по Договору

[ГК_АВАНС] >= [КР_ГК_ПРЕДП_АВАНС] + [Ч_КР_ГК_АВАНС]

Способ группировки данных:
Корреспондент, Счет, Номер договора, Ведомство, Подраздел, Целевая статья, Вид расходов, КОСГУ, Дополнительная классификация, Региональная классификация.
Условия применения контроля:
Документ = Договор, Заявка на кассовый расход, Черновик - Заявка на кассовый расход , Платежное поручение (выплаты), Черновик - Платежное поручение (выплаты), Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа.
Направление=Отправитель
Авансовый платеж=Да