Бюджетная роспись

Подкаталог навигатора, в котором сгруппированы документы по обработке бюджетных назначений по расходам, доходам и источникам.

Суммы в тысячах
При включенном параметре документа "Суммы в тысячах" меняется формат вводимых сумм на (20,5) - это 14 цифр в целой части суммы и 5 цифр после запятой. При отключенной опции формат суммы (17,2) : 14 цифр в целой части суммы и 2 цифры после запятой.

Даты документа:

• Дата - дата создания документа.
• Дата проводки - дата , с которой суммы учитываются на л/с.

• Финансовый год - номер финансового года, относительно которого указаны плановые суммы
• Дата ВД (Дата ввода в действие) - дата вступления документа в силу (дата утверждения документа). В "Выписку из лицевого счета ПБС для отражения операций за будущие периоды" документ попадает по этой дате. При формировании Расходных расписаний дата ввода в действие расписания заполняется этим значением (при наличии).

Пример заполнения дат в документе, на примере росписи/ЛБО для 2020г:

• Дата = 10.12.2019,
• Дата проводки = 01.01.2020,
• Финансовый год = 2020,
• Дата ввода в действие = 15.12.2019.
  (Документ от декабря 2019, вступает в силу в декабре 2019, роспись на 2020г. и плановый период 2021 и 2022 годы, учитываться в комплексе "Бюджет-СМАРТ" будет с 01 января 2020 г).
• Суммы на 2020, 2021 и 2022 гг.

Уточнение софинансирования
Для уточнения набежавших ошибок округления долей софинансирования плановых показателей можно воспользоваться документами:

• Справка об изменении росписи и лимитов;
• Справка об изменении росписи и лимитов (сводная);
  в которых есть параметр "Уточнение софинансирования".

Оформление документа при включенной галке "Уточнение софинансирования":

• отправитель - не заполняется,
• получатель - счет бюджета (при необходимости можно указать лицевой счет учреждения),
• сумма - внести долю вышестоящего бюджета (например уменьшить на 5 копеек = -0.05).

Панель инструментов

Печать в виде Уведомления о предоставлении субсидии, субвенции и прочих МБТ

Описание переменных, применяемых в шаблоне печати уведомления rep_uved_mbt.xlt .
Примечание: далее под "документ" имеется в виду документ росписи, из которого печатается уведомление.

От кого:
Поля этого раздела вычисляются по бюджету документа.

• Финансовый орган - исполнитель бюджета документа (см справочник "Бюджеты", поле "Организация").
• Наименование бюджета - наименование бюджета документа.

Кому:
Поля этого раздела вычисляются по бюджету корреспондента - получателя документа (см справочник "Корреспонденты (все)", поле "Бюджет"), а если бюджет в справочнике корреспондентов не указан - то реквизиты самого получателя.

• Финансовый орган - наименование органа, исполняющего бюджет получателя (см справочник "Бюджеты", поле "Организация").
• Код по Сводному реестру - код УБП исполнителя бюджета получателя (значение "Код по СР" имеет приоритет, если заполнено).
• Наименование бюджета - наименование бюджета получателя .
• по ОКТМО - код ОКТМО бюджета получателя ( см справочник "Бюджеты" поле "Территория").

Главный распорядитель средств бюджета, из которого осуществляется предоставление МБТ - вычисляется по корреспонденту-отправителю документа .

• Код по Сводному реестру - вычисляется по корреспонденту-отправителю документа (значение "Код по СР" имеет приоритет, если заполнено).

Межбюджетный трансферт - это наименование КБК документа из соответствующего справочника БК. Соответствующий справочник БК определяется из настройки "Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Бюджетная классификация \ Источник наименования межбюджетного трансферта" (либо доп.класс, либо рег.класс, либо целевая статья).

Особенности

1) Видимость документов .

Видимость документов росписи в списках определяется по настройке каждого документа "Определение доступа к документу", т.е. видны только документы, на которые пользователь имеет доступ на редактирование.

2) Бухгалтерские проводки на документах трехгодичной росписи.

Поскольку роспись может вестись на три года, то для простановки отдельных проводок для сумм каждого года, следует настроить автомат простановки операций для всех документов росписи с применением условия "Порядковый номер отчетного года суммы документа", как указано в примере:

3) Передача, выгружаемая БК.

Выгружаемая БК для всех документов росписи расходов зависит от настройки "Выгрузка реквизитов" в документе "Бюджетная роспись (расходы)". Например, возможно укрупнять БК документа при выгрузке до вида расхода, но с учетом дополнительной классификации.

Настройки

Финансовый год - настройка - Значение по умолчанию
Если задана, то при создании документа росписи (и справок по изменению) поле "Фингод" автоматически заполняется указанным значением.

Период ведения
Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Роспись/Лимиты \ Форма ввода \ Период ведения росписи.
Возможные значения: квартал, год. Рекомендуемое значение: год.

Автоматическая простановка проводок
Настройка каждого документа "Операция, проставляемая автоматически".

Выгружаемая КБК
Бюджетная роспись (расходы) - настройка - Выгрузка реквизитов.
Определяет виды БК, которые будут выгружаться при передаче всех типов документов росписи расходов (в т.ч. для сводной, справок об изменении).

Редактирование при наличии сводных документов
Запрет либо разрешение редактировать/удалять документы по изменению росписи при наличии сформированных сводных докуентов.