Корреспонденты (все)

В данном справочнике отображаются все заведенные в комплексе корреспонденты с указанием ИНН, КПП и типа (-ов) каждого корреспондента, без счетов. Дополнительный тип корреспондента "Бюджеты(расходы)" указывается для корреспондентов, являющихся исполнителями бюджетов (справочник Бюджеты , см. раздел "Организация" в режиме редактирования бюджета).

При электронном приеме справочника (внутренний формат spr) записи синхронизируются в таком порядке:
1. ИНН + Наименование + КодУБП.
2. ИНН + Наименование.
3. ИНН.
4. Код УБП.

Если запись есть, то заменяются её реквизиты согласно принимаемого файла, если нет или несколько - то добавляется новая запись.

Редактирование

Реквизиты:

При подгрузке данных из ЕГРЮЛ задействована настройка "Меню Настройки: ЭЛЕКТРОННЫЙ ОБМЕН ДОКУМЕНТАМИ \ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ЕГРЮЛ \ Обновление справочника корреспондентов из ЕГРЮЛ - Режим обновления справочника" , которая определяет способ преобразования регистра букв в наименовании учреждения - с сохранением исходного регистра букв или преобразование наименования: первая буква прописная (большая), остальные - строчные (маленькие).

Адрес сервиса ЕГРЮЛ, к которому должен быть доступ у сервера СУБД: https://update.keysystems.ru/egrul .

Вкладка "Основные реквизиты"

Указываются различные реквизиты учреждения: адрес, руководитель, ведомственная принадлежность, ОГРН и т.п.

Вкладка "Счета"

Отображаются счета, владельцем которых является корреспондент. В графе "Состояние" показывается статус счета по состоянию на расчетную дату комплекса: открыт, закрыт с такой-то даты, заблокирован на такой-то период.

Вкладка "КПП / Территория"

Вкладка "Типы"

К каким типам относится учреждение, влияет на способ обработки данных по учреждению. Любой корреспонденто должен иметь хотя бы один тип, иначе его обработка (учет в комплексе) невозможна.

Вкладка "Наименования"

История наименований организации, применяется в отчетности. Заполняется отдельно от основного наименования (автоматически ничего никуда не сносится). В документах всегда отображается основное наименование, указанное в шапке записи в поле "Наименование".

В отчетности применяются только наименования из этой вкладки, основное наименование не применяется. Т.о. чтобы новое наименование отразилось в отчетности, следует прописать его дважды в справочнике корреспондентов: в шапке записи и продублировать на вкладке "Наименования".

Вкладка "Наименования для платежных документов"

Используется в документах БО и ДО для заполнения наименования поставщика в графе "Наименование/ФИО (ЭД)" на вкладке "Контрагент/взыскатель". В автомате формирования первичного образа для заполнения платежки этими наименованиями следует использовать переменные: "БО: Контрагент - Наименование/ФИО (ЭД)" и "ДО: Поставщик - Наименование/ФИО (ЭД)" - т.е. через документы БО и ДО, не напрямую.

Вкладка "Уровни ЭП"

Справочная информация (только для чтения) об уровнях ЭП, в которые входят пользователи данной организации согласно режима меню "Администрирование групп". Справочно: идентификаторы сертификатов следует прописывать через справочники: либо пользователей либо "Уровни ЭП".

Вкладка "ОКВЭД"

Коды вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. У организации может быть несколько кодов, в этом случае один из них обязательно должен быть главным (отмечен галкой).

Список справочника

Панель инструментов

Пользовательское представление

(см кнопку Сервис)

Отображение справочника в иерархическом представлении, в котором пользователь может расположить и сгруппировать организации в нужном порядке, для последующего применения в аналитической отчетности (см "Группировка и сортировка полей": Пользовательское представление).

Кнопка "Удалить" предназначена только для удаления группы корреспондентов.

Пакетное создание

Построчная форма ввода справочника, предназначена для массового создания ноывх записей. При загрузке данных синхронизация осуществляется по реквизитам согласно настройки "Идентификация корреспондентов": если запись отсутствует - будет добавлена, если уже существует в одном экземпляре - обновлена, иначе в сохранении будет отказано.

Настройка "Идентификация корреспондентов" режима "Пакетное создание "Корреспонденты (все)", доступные значения:

1) ИНН (значение по умолчанию);

2) ИНН + Код УБП;

3) ИНН + Код УБП + Наименование.

Особенности

Наименование организации.

У организации может быть три наименования (см. приказ 163н "О Порядке ведения сводного реестра ...") :

1) полное наименование - в соответствии с учредительными документами. В "Бюджет-СМАРТ" заносится/отображается в справочнике:

2) сокращенное наименование - в соответствии с учредительными документами. В "Бюджет-СМАРТ" заносится/отображается в справочнике:

3) краткое наименование - не предусмотренное учредительными документами, которое используется при оформлении платежных и иных документов. В "Бюджет-СМАРТ" заносится/отображается в справочнике:

Доступ к базе подсистемы ГИС ГМП.

Если применяется подсистема ГИС ГМП, то у пользователя, удаляющего записи справочника "Корреспонденты(все)" должны быть права на базу ГИС ГМП. Настраивается тут: "Меню Настройки: НАСТРОЙКИ - Подкомплексы - РСУ ГМП (ГИС ГМП) ЕГРЮЛ - Настройка базы РСУ ГМП - Доступ к РСУ ГМП".

Настройки справочника

1. Ограничение списка - определяет содержимое отборов корреспондентов. В поле "Пользователь" выбирается требуемый отбор, затем в настройке отмечаются корреспонденты, включаемые в этот отбор. После формирования (заполнения) отборов корреспондентов задаются права пользователей на эти отборы в режиме настройки пользователей.

Заполнять отборы для работы в комплексе не обязательно, по умолчанию все пользователи могут обрабатывать всех корреспондентов, имеющихся в справочниках.

Изменить наименование отбора можно в справочнике "НАВИГАТОР - СПРАВОЧНИКИ - ПРОЧИЕ - Отборы корреспондентов".

2. Предварительный контроль.

Уникальность ИНН при наличии Кода УБП - запрещает ввод записей с одинаковым ИНН, если хотя бы у одной из них не пустой код УБП, при этом учитываются только действующие записи справочника (см реквизит "Период действия").