Распределение бюджетных данных

Режим предназначен в основном для распределения сумм сводной росписи ГРБС по л/с подведомственных ПБС, с последующим формированием документов - росписи, ЛБО и КПВ по 03 и 14 л/с ПБС - согласно этого распределения. Но в общем случае можно распределять любые данные: роспись, ЛБО, финансирование, кассовый план.

Сначала создается вариант распределения в режиме "Варианты распределения", в котором описывается какие суммы требуется распределить - задаются формулы вычисления доступных к распределению сумм (для формул используются переменные центра контроля). Затем по вариантам создаются сами распределения в режиме "Распределение" - распределение доступных сумм по л/с и КБК, по которым далее формируются соответствующие документы (росписи, ЛБО и т.п.).

Формирование документов осуществляется по кнопке "Формирование бюджетной росписи", имеющей подпункты для формирования так же ЛБО, КПВ, распоряжений на л/с. Дата формируемых документов заполняется расчетной датой комплекса, а дата проводки - по настройке формируемого документа "Автоматическая простановка даты проводки" - если включена, то тоже по расчетной дате.

Формирование возможно только при наличии в варианте соответствующих сумм: если в варианте отмечена галкой сумма КПВ, то будет разрешено сформировать на основании распределения документы кассового плана выплат, при этом расчетная формула суммы КПВ может состоять из каких угодно переменных.

Варианты

Для создания варианта распределения используется режим "Варианты распределения".

Вариант распределения - это формула, задающая распределяемый показатель (роспись, кассовый план и т.д.) и способ распределения (годовая сумма, квартальная, по каким типам л/с и т.п. При создании распределения пользователь выбирает, по какому варианту он будет рапсределять суммы по подведомственным учреждениям.

На каждый вариант можно задать ограничение прав доступа: определенным пользователям/группам по кнопке в панели инструментов "Доступ"; И (AND) по бюджетам - указав в самом варианте нужные бюджеты. Если индивидуальный доступ на вариант не задавать и не указывать бюджет варианта, то он доступен всем пользователям при создании распределений.

В верхней таблице "Показатели" задаются параметры учета БК:

Для БК вид расхода в поле "Шаблон кода" поддерживаются значения "X00","XX0". Шаблон влияет только на выбор вида расхода в нижней части (кому распределяется).

Пример: "Фиксировать" = ВЕД, ПОДР, ЦСт, ВР ; "Уточнять" = КОСГУ. Будет произведен расчет сумм сводной росписи укрупненно без КОСГУ, далее каждую сумму на л/с ПБС надо будет дополнительно распределить по различным КОСГУ.

В нижней таблице задается способ расчета исходных сумм и какие разделы следует распределить:

Распределения

Для распределения бюджетных данных по л/с используется режим "Распределение".

Сначала указывается л/с, суммы которого нужно распределить. Затем нажать кнопку "Подгрузить данные" - будет произведен расчет сумм в разрезе КБК, а в нижней таблице появится список л/с и подведомственных корреспондентов. После этого распределение нужно сохранить, для последующей поэтапной работы с ним - каждая строчка в верхней таблице распределяется по всем (нужным) строкам нижней таблицы вбиванием сумм. При необходимости, если позволяет вариант (см. описание графы "Уточнять"), строку в нижней таблице можно разбить на несколько кодов БК по кнопке "Разбивка показателя" .

После окончания распредения из него формируются соответствующие документы по кнопке "Формирование ..." .

Пример 1 распределения сводной росписи по подведомственным казенным учреждениям.

Данный пример подходит для формирования и справок по изменению росписи подведомственных учреждений, т.е. в любой период времени.

Вариант.

В разделе "Сумм" в группе "Бюджетная роспись" отмечаем галками пункт суммы текущего года (Сумма 1-го года.). Формула её расчета по умолчанию СБР_ГОД - БР_РАСПР_ГОД - оставляем.

В разделе "Показатели" отмечаем все строки с БК расходов, с галками в графе "Фиксировать".

Распределение.

Выбираем 01 л/с ГРБС, далее кнопка "Подгрузить данные", сохраняем. Затем в нижней таблице для каждого 03л/с подведомственного учреждения заполняем суммы к распределению в пределах общей суммы из верхней таблицы.

По окончании в списке распределений по кнопке "Формирование бюджетной росписи" создаем документы росписи - будут сформированы документы для всех подведомственных, по которым были распрелены суммы в нижней таблице. Тип документа зависит от расчетной даты : если 01 или 02 января - будут сформированы документы "Бюджетная роспись(расходы)", иначе справки по изменению росписи форма 2.

Пример 2 формирования помесячного КПВ по данным годовой росписи.

Данный пример подходит только для формирования КПВ в начале года по первоначальной росписи.

Вариант.

В разделе "Сумм" в группе "Кассовый план" отмечаем галками пункты сумм месяцев (Сумма за январь, Сумма за февраль и т.д.). Затем меняем формулы их расчета на БР_ГОД/12 (формулы следует выбирать по правой кнопке мыши), а для декабря на БР_ГОД - БР_ГОД/12*11 (решение проблемы ошибки округления).

В разделе "Показатели" отмечаем все строки с БК расходов, с галками в графе "Фиксировать".

Распределение.

Выбираем 01 или 03 л/с, далее кнопка "Подгрузить данные", сохраняем. Затем в нижней таблице по строке выбранного л/с заполняем суммы к распределению копированием из верхней таблицы.

По окончании в списке распределений по кнопке "Формирование кассового плана" создаем документы КПВ на 12 месяцев - будет сформирован документ для л/с, по которому заполнены суммы распределения в нижней таблице.