Предварительная заявка на закупку

Документ используется для резервирования средств на оплату закупаемых товаров, работ, услуг.

При отсутствии интеграции с программным комплексом WEB-Торги-КС документ создается вручную.
При интеграции программного комплекса Бюджет-СМАРТ-Про с WEB-Торги-КС предварительная заявка на закупку передается в следующих случаях:

• первичное создание документа при резервировании средств на оплату закупаемых товаров, работ, услуг.
• изменение КБК в уже переданном ПЗЗ.
• передача ПЗЗ с реквизитами Извещения.
• передача ПЗЗ с нулевыми суммами, обнуление документа.
• отмена ошибочно обнуленного ПЗЗ.

С версии 24.02 предусмотрен только один вариант движения документа: ПЗЗ формируется в ПК WEB-Торгах-КС и передается в ПК Бюджет-СМАРТ-Про.

Список
Значение граф

• Номер – номер ПЗЗ.
• Дата – дата ПЗЗ.
• Номер извещения – номер Извещения об осуществлении закупки, присваиваемый ЕИС.
• Дата Извещения – дата Извещения об осуществлении закупки, присваиваемая ЕИС.
• ИНН – ИНН Заказчика.
• Заказчик – наименование Заказчика.
• Счет плательщика – лицевой счет плательщика;
• Сумма – общая сумма документа (совокупность сумм всех лет).
• Предмет – предмет закупки по документу.
• Договор – реестровый номер договора, заключенный в рамках ПЗЗ. Заполняется автоматически после формирования/ загрузки Договра.
• Учетный номер ПБО – учетный номер принимаемого бюджетного обязательства, поставленного на учет в рамках ПЗЗ. Отражается в поле автоматически после формирования принимаемого бюджетного обязательства.
• Аналитический признак – аналитически признак, проставляемый на документ.

Панель инструментов
Формирование документов "Бюджетное обязательство (принимаемое) " - формируется принимаемое бюджетное обязательство, которое наследует реквизиты ПЗЗ, устанавливается связь между документами.
Формирование документов "Договор" - формируется документ Договор, который заполняется реквизитами ПЗЗ. Документ можно дозаполнить недостающими реквизитами и сохранить.

Редактирование

Шапка документа

• Номер, Дата Заявки – номер и дата ПЗЗ.
• Номер, Дата Извещения – номер и дата Извещения об осуществлении закупки, присваиваемые ЕИС.
• Дата проводки – дата проводки по документу.
• Предмет закупки – предмет закупки по документу.
• Заказчик - наименование Заказчика.

Расшифровка
В расшифровке документа отражается разбивка ПЗЗ по годам в рамках лицевого счета плательщика по БК.

• Лицевой счет плательщика – номер лицевого счета заказчика.
• Расх – поле для ввода БК плательщика, в соответствии с "Вид БК" (в т.ч. КОСГУ, ДопКласс, РегКласс, Услуга, Цель, Программа, Продукция, Объект АИП).
• Учетный номер ПБО – учетный номер принимаемого бюджетного обязательства, сформированного в рамках ПЗЗ. Отражается в поле автоматически после формирования принимаемого бюджетного обязательства.
• Сумма - сумма документа по периодам (по годам).

Настройки
Контроли

• Редактирование принятых электронно документов – задает права на пользователя на редактирование принятых электронно документов.

Изменение ПЗЗ осуществляется путем обновления данных из ПК WEB-Торги-КС. А поскольку в уже подписанный документ внести изменения нельзя, подписание ПЗЗ в ПК Бюджет-СМАРТ-Про не предусмотрено.

Особенности
Работа с черновиком документа
Загрузка ПЗЗ в черновик или сразу в беловик регулируется доступом пользователя к документу.
Для запрета использования черновика и обеспечения работы только с беловиком ПЗЗ, выбрать документ в дереве Навигатора: ДОКУМЕНТЫ \ Договора и обязательства \ Черновик - Предварительная заявка на закупку. Находясь на документе, через правую кнопку мыши, в выпадающем меню выбирается пункт "Права доступа". Далее - на пользователя запрещается работа с документом.

Связь ПЗЗ с Договором
Первичный Договор связывается с ПЗЗ по GUID ПЗЗ, указанному в структуре первичного Договора.