Предварительная заявка на закупку

Документ "Предварительная заявка на закупку" (ПЗЗ) используется для резервирования средств на оплату закупаемых товаров, работ, услуг.

При отсутствии интеграции с программным комплексом "WEB-Торги-КС" документ создается вручную.
При интеграции программного комплекса Бюджет-СМАРТ-Про с WEB-Торги-КС предварительная заявка на закупку передается в следующих случаях:

• первичное создание документа при резервировании средств на оплату закупаемых товаров, работ, услуг.
• изменение КБК в уже переданном ПЗЗ.
• передача ПЗЗ с реквизитами Извещения.
• передача ПЗЗ с нулевыми суммами, обнуление документа.
• отмена ошибочно обнуленного ПЗЗ.

Примечание: с версии 24.02 предусмотрен только один вариант движения документа: ПЗЗ формируется в ПК "WEB-Торги-КС" и передается в ПК "Бюджет-СМАРТ-Про".

"ПЗЗ на сумму экономии" - это отдельный документ ПЗЗ с аналитическим признаком "Экономия" (MODE_ECONOMY): формируется из первичного договора на разницу сумм ПЗЗ и Договора по комбинации кодов БК по периодам. В центре контроля ПЗЗ-экономия учитывается всегда и попадает в переменную [ПЗЗ].

Список
Значение граф

• Номер – номер ПЗЗ.
• Дата – дата ПЗЗ.
• Номер извещения – номер Извещения об осуществлении закупки, присваиваемый ЕИС.
• Дата Извещения – дата Извещения об осуществлении закупки, присваиваемая ЕИС.
• ИНН – ИНН Заказчика.
• Заказчик – наименование Заказчика.
• Счет плательщика – лицевой счет плательщика;
• Сумма – общая сумма документа (совокупность сумм всех лет).
• Предмет – предмет закупки по документу.
• Договор – реестровый номер договора, заключенный в рамках ПЗЗ.
• Учетный номер ПБО – учетный номер принимаемого БО, поставленного на учет в рамках ПЗЗ.
• Аналитический признак – аналитически признак, проставляемый на документ.

Панель инструментов
Формирование документов "Бюджетное обязательство (принимаемое) " - формируется принимаемое БО, которое наследует реквизиты ПЗЗ, устанавливается связь между документами.
Формирование документов "Договор" - формируется документ Договор, который заполняется реквизитами ПЗЗ. Документ можно дозаполнить недостающими реквизитами и сохранить.

Редактирование

Шапка документа

• Заявка: Номер, Дата – номер и дата ПЗЗ. Номер не редактируется, для вручную созданных документов вычисляется при сохранении.
• Извещение: Номер, Дата – номер и дата Извещения об осуществлении закупки, присваиваемые ЕИС. Заполняются при загрузке ПЗЗ из ПК "ВЕБ-Торги".
• Дата проводки – дата проводки по документу.
• Предмет закупки – предмет закупки по документу.
• Заказчик - наименование Заказчика. По умолчанию, при ручном создании документа, заполняется значением из настройки "СПРАВОЧНИКИ \ Организации \ Корреспонденты (все) - Организация - пользователь".

Расшифровка
В расшифровке документа отражается разбивка ПЗЗ по годам в рамках лицевого счета плательщика по БК.

• Лицевой счет плательщика – номер лицевого счета заказчика.
• Расх – вид расхода, поле для ввода БК расходов плательщика.
• Учетный номер ПБО – учетный номер принимаемого БО, сформированного в рамках ПЗЗ.
• Сумма - сумма документа по периодам (по годам).

Настройки
Контроли

• Редактирование принятых электронно документов – задает права на пользователя на редактирование электронно принятых документов. Изменение ПЗЗ осуществляется путем обновления данных из ПК WEB-Торги-КС. Подписание ПЗЗ ЭП не предусмотрено.

  Для защиты документа от исправлений со стороны пользователей следует выставить общее значение настройки "НЕТ", а на пользователя, под которым осуществляется загрузка данных из ПК WEB-Торги-КС, задать значение "ДА".

Особенности
Связь ПЗЗ с Договором
Первичный Договор связывается с ПЗЗ по GUID ПЗЗ, указанному в структуре первичного Договора.