Бюджеты

Справочник бюджетов, исполняемых организацией-пользователем - обязателен к заполнению. Каждый документ должен иметь привязку к одному из бюджетов, документы без указания бюджета не обрабатываются в комплексе.

Федеральный бюджет (Бюджет РФ) следует заводить вне иерархии, т.е. у бюджета региона не указывать вышестоящий бюджет. В противном случае возможны проблемы с формированием сводной отчетности некоторых видов.

Каждый бюджет имеет следующие параметры:

• Наименование - наименование бюджета.

• Код - в общем случае указывается значение кода бюджета из Электронного Бюджета (ЭБ). Код используется для: синхронизации с ЭБ, интеграции с комплексом "Свод-СМАРТ" (при выгрузке сводного отчета значение кода идет в поле "ВИД" файла передачи).

• Уровень - данный параметр используется при формировании сводной отчетности, содержащей информацию в разрезе уровней бюджета. Значение выбирается из системного нередактируемого справочника. Примеры значений: 01 - федеральный бюджет; 02 - бюджет субъекта РФ; 04 - бюджет городского округа; 05 - бюджет муниципального района; 10 - бюджет сельского поселения; и т.д. .

• Организация - организация, исполняющая бюджет (ФинОрган).

• Территория - код ОКТМО, используется при формировании отчетности (243н), предоставляемой в Электронный бюджет (budget.gov.ru).

• Бюджет вышестоящего уровня - заполняется для нижестоящих бюджетов муниципальных образований (районов, поселений, округов).

• Период действия - период существования бюджета. Бюджет невозможно применить вне периода его действия, например выбрать в справочнике счетов.

Вкладка "Счета"

Указываются все счета (л/с и р/с), принадлежащие данному бюджету. В соответствии с этим отбором вводимые документы автоматически привязываются к тому бюджету, счет которого применен в документе. Если счет документа не принадлежит ни одному бюджету, то документ не будет привязан в бюджету и , следовательно, не будет учитываться при формировании отчетов. Посмотреть привязку к бюджетам можно в общем просмотре, графа "Бюджет" не должна быть пустой.

Вкладка "Наименования"

История наименований бюджета, применяется в отчетности, заполняется отдельно от основного наименования (автоматически ничего никуда не сносится). В документах всегда отображается основное наименование, указанное в шапке записи в поле "Наименование".

Панель инструментов списка

• Иерархическое представление - переключатель внешнего вида списка бюджетов: в виде таблицы или в виде дерева подчиненности.
• Прием - загрузка справочника из файла, выгруженного с сайта УФК https://bus.gov.ru (официальный сайт для размещения информации о государственных/муниципальных учреждениях) , компьютер пользователя должен иметь связь интернет. Рекомендуемое значение настройки приема о шаблонах принимаемых файлов: nsiBudget_*.xml;nsiBudget_*.zip . Компьютер пользователя должен иметь связь с интернет.

• Запрос данных из "Электронного бюджета" - загрузка справочника напрямую с сайта "Электронного бюджета" (ЭБ) https://budget.gov.ru . Компьютер пользователя должен иметь связь с интернет.

  Иерархию бюджетов можно загружать поэтапно: сначала вышестоящий бюджет, затем следующим запросом загрузить нижестоящие. В открывшемся окне параметров запроса следует заполнить нужное поле (при необходимости - несколько полей) и нажать кнопку "Отправить запрос" - ответ ЭБ будет сохранен в справочнике. Поля запроса (см подсказки в строке статуса):

  • Код - запрос загрузки бюджета по заданному коду в системе УФК. Можно использовать маску кода по правилам SQL: _ - один любой символ, % - любые символы. Например, по значению 54020001 будет загружен "Областной бюджет" (Орловской области). Далее встав на строку этого бюджета по кнопке "Запрос нижестоящих бюджетов" будут загружены бюджеты муниципальных образований Орловской области.
  • Наименование - полное или частичное (ключевое слово) наименование бюджета уровня субъекта, которое следует загрузить/обновить. Например, по слову чувашской будет загружена/обновлена вся иерархия бюджетов субъекта (республики) , т.к. муниципальные образования в своём наименовании так же содержат это слово "..... Чувашской республики".
  • Код вышестоящего бюджета - код бюджета в системе УФК, нижестоящие бюджеты которого нужно загрузить/обновить. Может применяться для последовательной загрузки иерархии бюджетов. Например, указав в этом поле значение 54020001 загрузим бюджеты муниципальных образований Орловской области.
  • Уровень бюджета - применяется для дополнительной фильтрации. Возможные значения: 1 - Федеральный бюджет; 2 - Бюджет субъекта РФ; 3 - Местный бюджет; 4 - Бюджет Государственного внебюджетного фонда; 5 - Бюджет терр. Государственного внебюджетного фонда; 6 - Средства юридических лиц.
  • Код типа бюджета - применяется для дополнительной фильтрации. Соответствует уровню бюджета в справочнике "Бюджеты" (код элемента БК доходов).

Особенности

1) Передача полномочий по исполнению бюджета.

Заполнение справочника "Бюджеты" при передаче полномочий по исполнению бюджета:

• Наименование - наименование бюджета, полномчия которого переданы;
• Организация - организация, которой переданы полномочия по исполнению бюджета, указанного в поле "Наименвоание";

• УНК - код УБП организации, которой переданы полномочия (см поле "Организация"), в текущем бюджете (см поле "Наименвоание").

  Примечание: в справочнике "Счета бюджета" владельцем счета бюджета (032х1 р/с, 02 л/с и т.д.) указать исполнителя соответствующего бюджета, которому переданы полномочия (например, для бюджета поселения это финорган района).

  Пример. Управлению финансов Кедрового района переданы полномочия по исполнению бюджета Речного сельского поселения.

Бюджет Кедрового района:

• Наименование: Бюджет Кедрового района.
• Организация: Управление финансов Кедрового района.
• УНК : пусто.

Бюджет Речного сельского поселения:

• Наименование: Бюджет Речного сельского поселения.
• Организация: Управление финансов Кедрового района.
• УНК : код УБП Управления финансов Кедрового района в бюджете Речного сельского поселения.

При этом в справочнике "Корреспонденты (все)" организация Управление финансов Кедрового района заведена один раз, с кодом УБП бюджета Кедрового района. А в справочнике "Счета бюджета" учреждение Управление финансов Кедрового района является владельцем счетов бюджета Речного сельского поселения.