Прием файлов ФНС
Прием файлов ФНС осуществляется через кнопку «Прием» (Рисунок 61) в разделе «Информационный ресурс ФНС (65Н)».
НАВИГАТОР => ДОКУМЕНТЫ => ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ФНС (65Н) => ИНФОРМАЦИОННЫЙ РЕСУРС ФНС (65Н)
Рисунок 61. Кнопка «Прием»
После нажатия на кнопку «Прием», комплексом выводиться окно приема файлов ФНС (Рисунок 62).
Рисунок 62. Окно приема файлов ФНС
На панели инструментов данного окна расположены функциональные клавиши:
- Настройки - для вызова настроек режима;
- Журнал обмена - для вызова журнала обмена.
- Меню Настройки приема файлов ФНС содержит следующие виды настроек (Рисунок 63):
Рисунок 63. Настройки приема файлов ФНС
Дополнительный контроль входящих документов:
- ОКТМО 8 знаков (если организация находится на территории, которая не поделена на населенные пункты, т.е. находится в муниципальном образовании, выбирается данная 8 знаков)
- ОКТМО 11 знаков (если имеются населенные пункты, которые входят в состав муниципальных образований, то выбирается 11 знаков.)
Для корректного приема можно выбрать оба значения
Автоматически сохранять данные в справочник – может принимать значение КБК, ОКТМО, ОКВЭД
Данная строка настройки доступна (появляется) только после установке на настройке «Синхронизация справочников при электронном обмене» значения Автоматическое добавление новых реквизитов, и сохранения путем нажатия на кнопку «Применить». Для корректной работы лучше отметить все 3 значения (КБК, ОКТМО, ОКВЭД) галочками.
Рабочая редакция классификатора ОКВЭД – выбирается рабочая редакция ОКВЭД (Рисунок 64).
Рисунок 64. Выбор редакции ОКВЭД
Для корректного режима работы требуется установить актуальный ОКВЭД. Действующий на момент написания данного регламента – ОКВЭД ОК 029- 2014 (КДЕС Ред. 2).
Синхронизация справочников при электронном обмене - регулирует синхронизацию данных со справочниками комплекса, с возможностью их автоматического добавления. Имеет два значения:
- Автоматическое добавление новых реквизитов;
- Определяется пользователем.
Для корректной работы, в рамках автоматизации процесса значение настройки можно выставить на «Автоматическое добавление новых реквизитов»
Путь к обработанным файлам – указывается путь сохранения принятых и обработанных файлов ФНС. При введенном значении данной настройки, обработанные файлы будут переноситься в соответствии с заданным путем, при пустом значении, файлы переноситься не будут;
Путь к файлам приема – задается путь нахождения файлов приема. Может задаваться как из настройки комплекса, так и из окна «Прием документов из ФНС (65н)»;
Шаблон файла приема – указываются форматы принимаемых файлов. В соответствии с заданной настройкой, при выборе файлов для приема по заданному пути, будут отображаться только файлы соответствующих форматов.
Для корректного приема файлов, а так же, правильной последующей обработки информации ФНС, данные операции лучше проводить на сервере. Для этого настройка «Обработка файлов» должна принимать соответствующие значение.
Период принимаемых данных – может принимать значение «определять по расчетной дате» или «определять из файла»;
Принимаемые коды – дает возможность выбрать перечень принимаемых строк информации ФНС в соответствии с кодом строки. При заданном значении данной настройки, комплексом будут приниматься только соответствующие строки, при пустом значении информация будет приниматься полностью;
Распределение по бюджетам – позволяет автоматически проводить распределение между бюджетами на этапе приема данных;
Режим приема документов – может принимать значение «принимать все файлы как новые», «пропускать файл, если он уже принимался», «удалять старый и принимать новый файл, если он уже принимался».
Изменения настроек будут сохранены после нажатия функциональной клавиши [Применить].
Для приема нужно указать путь к файлу. Сделать это можно нажав функциональную клавишу Обзор папок, либо ввести нужный путь в настройках комплекса (Рисунок 65).
Рисунок 65. Обзор папок
Прием начинается после выбора нужного файла с помощью функциональной клавиши [Выбрать файл], и нажатия [Открыть] на выбранном файле (Рисунок 66). Принимать файлы (массивы) можно одновременно и в неограниченном количестве.
Рисунок 66. Выбор файла приема
После приема система выводит журнал обмена информацией о принятии и обработке файла (Рисунок 67), при этом проводиться контроль на повторный прием файлов за аналогичные периоды. В соответствии с настройкой Режим приема документов файл либо принимается еще раз как новая информация без контроля на повторный прием («принимать все файлы как новые»), либо пропускается, так как аналогичная информация за данный период уже есть в базе («пропускать файл, если он уже принимался»), либо перезаписывается с удаление старой информации за аналогичный период («удалять старый и принимать новый файл, если он уже принимался»).
Рисунок 67. Журнал обмена информацией
Информация о принятых файлах сохраняется в режиме «Информационный ресурс ФНС (65н)» (Рисунок 68).
НАВИГАТОР =>ДОКУМЕНТЫ => ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ФНС (65Н) => ИНФОРМАЦИООНЫЙ РЕСУРС ФНС
Рисунок 68. Информация о принятых файлах
Следует учитывать, что при повторном приеме файла данные из этого документа не удаляются, соответственно в протоколе форматно-логического контроля возможны случаи получения отчета по одному и тому же файлу.
После приема файла ФНС, требуется провести синхронизацию со справочниками комплекса, для выявления расхождений кодов присланных ФНС со справочниками. Для этого нужно воспользоваться отчетом «Результаты синхронизации со справочниками».