Выгрузка извещений о присвоении имени пользователя и первичного пароля
Данный пакетный отчет предназначен для рассылки пользователям извещений о готовности учетной записи для подключения пользователя к базе данных (входа в программу) по логину и паролю.
Порядок применения:
- администратор комплекса создает нового пользователя в справочнике "Пользователи" (любым способом);
- затем в пакетном отчете "Выгрузка извещений о присвоении имени пользователя и первичного пароля" отбирает созданные логины и формирует файлы извещений;
- сформиррованные файлы извещений доводятся до пользователя (например по email, вручную);
- пользователь заполняет в извещениях поле "Новый пароль" и отсылает эту часть извещения обратно в финорган;
- адинистратор комплекса фиксирует в специальном журнале пароль пользователя (если в финоргане ведется такой учёт) и подшивает извещение в бумажное хранилище (при наличии).
Имя формируемым файлам извещений задается по шаблону <логин>_<ФИО>.xls . Например: user11_Иванов.xls .
Отчет формируется по отобранным логинам. Новизна пользователя не анализируется.
Содержимое извещения:
- ФИО пользователя - ФИО: справочник "Пользователи", вкладка "Исполнитель", поле "ФИО".
- Имя пользователя - логин: справочник "Пользователи", поле "Имя пользователя".
- ИНН, Наименование организации - вычисляется через принадлежность логина группе, созданной в меню "Администрирование групп пользователей". Если логин не входит в такую группу, то поле не заполняется.
- Первичный пароль - это константа, задается в шаблоне печати извещения в соответствии с регламентом финансового органа. Предполагается, что для новых добавленных пользователей включена настройка "Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Доступ \ Пароли \ Пользователь должен изменить пароль при следующем входе", что потребует от пользователя при первом входе в программу изменить пароль на более сложный.
- Новый пароль - не заполняется.
- Дата выдачи учетной записи - дата создания логина в меню "Пользователи" по журналу событий.
Пример формы отчета и протокол пакетного отчета:
